Cyfansoddiad

CYFANSODDIAD
CHEPSTOW MANY WORLDS

Mabwysiadwyd: 20/1/26

1. ENW

Enw'r gymdeithas anghorfforedig fydd "Chepstow Many Worlds" (y cyfeirir ati o hyn ymlaen fel "y Gymdeithas").

2. PRIF SWYDDFA

Bydd prif swyddfa'r Gymdeithas yn 20 Wintour Close, Cas-gwent, Cymru, Y Deyrnas Unedig.

3. NODAU AC AMCANION

Sefydlir y Gymdeithas ar gyfer y dibenion elusennol canlynol er budd y cyhoedd:

3.1 Hyrwyddo datblygiad cymunedol a chyfranogiad trwy drefnu digwyddiadau a gwyliau cymunedol hwyl, creadigol a chynhwysol yn nhref Cas-gwent a'r ardaloedd cyfagos sy'n dod â phobl ynghyd ac yn dathlu ysbryd cymunedol.

3.2 Hyrwyddo cynhwysiant cymdeithasol trwy annog cyfranogiad tref-gyfan mewn dathliadau cymunedol sy'n croesawu pobl o bob oed, cefndir, gallu a modd, gan leihau ynysigrwydd cymdeithasol a dathlu'r hyn y mae'r Gymdeithas yn cyfeirio ato'n gariadus fel "daftness" - llawenydd mynegiant creadigol, chwareuswydd a dod ynghyd mewn bywyd cymunedol.

3.3 Cefnogi'r economi leol a hyrwyddo twristiaeth gynaliadwy yng Nghas-gwent trwy ddenu ymwelwyr drwy ddigwyddiadau a gwyliau cymunedol diddorol sy'n arddangos cymeriad unigryw'r dref, ei threftadaeth ac ysbryd cymunedol.

3.4 Dathlu a hyrwyddo hanes a threftadaeth ddiwylliannol Cas-gwent, gan gynnwys ei chastell a'i thirnodau hanesyddol, trwy ddigwyddiadau a gweithgareddau cymunedol.

3.5 Darparu cyfleoedd i drigolion lleol, artistiaid, perfformwyr, crefftwr ac ymarferwyr creadigol gymryd rhan a chyfrannu at ddigwyddiadau cymunedol, gan gefnogi creadigrwydd cymunedol a thalent lleol.

3.6 Hyrwyddo addysg mewn celfyddydau, diwylliant a hanes lleol trwy ddigwyddiadau a gweithgareddau cymunedol cyfranogol sy'n ymgysylltu â thrigolion ac ymwelwyr o bob oed a chefndir.

4. PWERAU

Er mwyn hyrwyddo'r nodau uchod, ond nid fel arall, bydd gan y Gymdeithas y pŵer i:

4.1 Trefnu gwyliau, digwyddiadau, perfformiadau, gweithdai, arddangosfeydd a chyfarfodydd cymunedol.

4.2 Gweithio mewn partneriaeth ag awdurdodau lleol, CADW, busnesau, grwpiau cymunedol a sefydliadau eraill sy'n rhannu nodau tebyg.

4.3 Codi arian trwy grantiau, rhoddion, noddaeth a gweithgareddau codi arian, ar yr amod na fydd y Gymdeithas yn ymgymryd ag unrhyw weithgareddau masnachu parhaol.

4.4 Llogi lleoliadau, offer a gwasanaethau sy'n angenrheidiol ar gyfer gweithgareddau'r Gymdeithas.

4.5 Ymgysylltu â chontractwyr, cyflenwyr a gwasanaethau proffesiynol fel sy'n ofynnol ar gyfer trefnu digwyddiadau.

4.6 Agor a gweithredu cyfrifon banc yn enw'r Gymdeithas.

4.7 Hysbysebu a hyrwyddo gwaith a digwyddiadau'r Gymdeithas.

4.8 Gwneud pob peth cyfreithlon arall sy'n angenrheidiol i gyflawni'r nodau.

5. SAIL WIRFODDOL

5.1 Mae'r Gymdeithas yn gwbl wirfoddol ac yn gweithredu ar sail dielw.

5.2 Ni fydd unrhyw aelod o'r Gymdeithas, gan gynnwys aelodau'r Pwyllgor Rheoli, yn derbyn unrhyw gyflog, cyflogau nac unrhyw fath arall o wobr ariannol am eu gwaith ar ran y Gymdeithas.

5.3 Gellir ad-dalu aelodau'r Pwyllgor Rheoli a gwirfoddolwyr am dreuliau rhesymol o'u poced a dynnwyd yn briodol wrth gyflawni eu dyletswyddau, ar yr amod bod y treuliau hynny'n cael eu cefnogi gan dderbynebau ac yn cael eu cymeradwyo gan y Pwyllgor Rheoli.

5.4 Ni fydd unrhyw beth yn y cymal hwn yn atal:
    (a) Talu ffioedd rhesymol i gontractwyr annibynnol, cyflenwyr neu ddarparwyr gwasanaeth proffesiynol nad ydynt yn aelodau o'r Gymdeithas;
    (b) Prynu nwyddau neu wasanaethau gan aelod o'r Pwyllgor Rheoli ar yr amod bod:
        (i) Y trafodiad ar hyd braich ac ar delerau nad ydynt yn fwy ffafriol nag a gynigir i drydydd parti annibynnol;
        (ii) Yr aelod dan sylw yn datgan eu diddordeb ac yn cymryd dim rhan yn y penderfyniad i ymgymryd â'r trafodiad;
        (iii) Y trafodion o'r fath yn cael eu cadw i'r lleiafswm ac yn cael eu cofnodi'n briodol.

6. AELODAETH

6.1 Bydd aelodaeth o'r Gymdeithas ar agor i unigolion 16 oed a throsodd sy'n cefnogi nodau ac amcanion y Gymdeithas ac yn barod i gyfrannu fel gwirfoddolwyr.

6.2 Bydd gan y Pwyllgor Rheoli y pŵer i sefydlu categorïau gwahanol o aelodaeth os ystyrir yn briodol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i: Aelodau Llawn, Aelodau Cyswllt, ac Aelodau Anrhydeddus.

6.3 Bydd gan bob aelod yr hawl i fynychu a phleidleisio mewn Cyfarfodydd Cyffredinol, ac eithrio y gall Aelodau Cyswllt (os crëir) gael hawliau pleidleisio cyfyngedig fel y penderfynir gan y Pwyllgor Rheoli.

6.4 Gall y Pwyllgor Rheoli benderfynu a ddylid codi tanysgrifiad aelodaeth ac, os felly, y swm. Bydd unrhyw ffi tanysgrifio yn cael ei phennu'n flynyddol yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol a bydd yn cael ei gosod ar lefel leiaf i dalu costau gweinyddol yn unig.

6.5 Bydd aelodaeth yn dod i ben os:
    (a) Yr aelod yn ymddiswyddo yn ysgrifenedig i'r Ysgrifennydd;
    (b) Mae'r tanysgrifiad aelodaeth (os o gwbl) mwy na thri mis ar ôl;
    (c) Mae'r aelod yn cael ei dynnu gan benderfyniad y Pwyllgor Rheoli am ymddygiad a ystyrir yn niweidiol i fuddiannau'r Gymdeithas, ar yr amod bod yr aelod wedi cael cyfle i gael ei glywed o flaen y Pwyllgor.

7. PWYLLGOR RHEOLI

7.1 Bydd materion y Gymdeithas yn cael eu rheoli gan Bwyllgor Rheoli yn cynnwys o leiaf dri a dim mwy na deuddeg aelod, pob un yn gwasanaethu fel gwirfoddolwyr di-dâl.

7.2 Bydd y Pwyllgor Rheoli yn cynnwys:
    (a) Swyddogion Anrhydeddus: Cadeirydd, Ysgrifennydd a Thrysorydd (gyda'i gilydd "y Swyddogion");
    (b) Aelodau pwyllgor eraill fel y'u hetholir yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

7.3 Bydd y Swyddogion ac aelodau eraill y pwyllgor yn cael eu hethol yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol a byddant yn dal swydd tan ddiwedd y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol nesaf, ond byddant yn gymwys i'w hailethol.

7.4 Gall y Pwyllgor Rheoli gyfethol aelodau ychwanegol i lenwi swyddi gwag achlysurol neu i ddod â sgiliau penodol, ar yr amod y bydd aelodau cyfetholedig yn gwasanaethu tan y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol nesaf yn unig ac na fydd nifer yr aelodau cyfetholedig yn fwy nag un rhan o dair o gyfanswm aelodaeth y Pwyllgor.

7.5 Rhaid i holl aelodau'r Pwyllgor Rheoli fod yn aelodau o'r Gymdeithas.

7.6 Bydd aelod o'r Pwyllgor Rheoli yn peidio â dal swydd os ydynt:
    (a) Yn ymddiswyddo yn ysgrifenedig i'r Ysgrifennydd;
    (b) Yn peidio â bod yn aelod o'r Gymdeithas;
    (c) Yn absennol heb ymddiheuriad o dri chyfarfod Pwyllgor yn olynol;
    (d) Yn cael eu tynnu gan bleidlais mwyafrif o ddwy ran o dair mewn Cyfarfod Cyffredinol;
    (e) Yn dod yn anghymwys o dan gymal 7.7.

7.7 Ni chaiff unrhyw berson ei benodi na pharhau fel aelod o'r Pwyllgor Rheoli os ydynt:
    (a) Â chollfarn heb ei threulo am drosedd yn ymwneud â thwyll neu dwyll;
    (b) Yn fethdalwr heb ei ryddhau;
    (c) Wedi eu tynnu o ymddiriedolaeth elusen gan y Comisiwn Elusennau neu'r Uchel Lys;
    (d) O dan orchymyn anghymhwyso o dan Ddeddf Anghymhwyso Cyfarwyddwyr Cwmni 1986;
    (e) Yn analluog i reoli eu materion eu hunain trwy anhwylder meddwl.

8. DYLETSWYDDAU A PHWERAU'R PWYLLGOR RHEOLI

8.1 Bydd y Pwyllgor Rheoli yn:
    (a) Sicrhau bod y Gymdeithas yn gweithredu yn unol â'r Cyfansoddiad hwn a'r gyfraith berthnasol;
    (b) Cynllunio a goruchwylio trefniant yr ŵyl flynyddol a digwyddiadau cymunedol eraill;
    (c) Rheoli cyllid ac eiddo'r Gymdeithas;
    (d) Cadw cofnodion ariannol a chyfrifon priodol;
    (e) Paratoi adroddiad blynyddol a chyfrifon i'w cyflwyno yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol;
    (f) Cynnal cofrestr aelodau;
    (g) Cydlynu gwirfoddolwyr a sicrhau trefniant effeithiol digwyddiadau.

8.2 Bydd y Cadeirydd yn:
    (a) Cadeirio cyfarfodydd y Pwyllgor Rheoli a Chyfarfodydd Cyffredinol;
    (b) Darparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol i'r Gymdeithas;
    (c) Gweithredu fel prif lefarydd ar gyfer y Gymdeithas.

8.3 Bydd yr Ysgrifennydd yn:
    (a) Rhoi rhybudd o a pharatoi agendâu ar gyfer pob cyfarfod;
    (b) Cofnodi a chynnal cofnodion pob cyfarfod;
    (c) Trin gohebiaeth ar ran y Gymdeithas;
    (d) Cynnal y gofrestr aelodau;
    (e) Sicrhau ffeiliwyd briodol o'r holl adroddiadau a dogfennau gofynnol.

8.4 Bydd y Trysorydd yn:
    (a) Sicrhau bod cofnodion ariannol priodol yn cael eu cadw;
    (b) Cyflwyno adroddiadau ariannol i gyfarfodydd y Pwyllgor a'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol;
    (c) Sicrhau bod cyfrifon blynyddol yn cael eu paratoi;
    (d) Goruchwylio trefniadau bancio ac awdurdodi taliadau;
    (e) Paratoi cyllidebau a monitro perfformiad ariannol;
    (f) Sicrhau bod yr holl wariant yn hyrwyddo nodau elusennol y Gymdeithas.

9. CYFARFODYDD Y PWYLLGOR

9.1 Bydd y Pwyllgor Rheoli yn cyfarfod o leiaf bedair gwaith y flwyddyn.

9.2 Bydd o leiaf saith niwrnod o rybudd o gyfarfodydd y Pwyllgor yn cael ei roi, ac eithrio mewn achosion o argyfwng.

9.3 Y cworwm ar gyfer cyfarfodydd y Pwyllgor fydd tri aelod, neu un rhan o dair o gyfanswm aelodaeth y Pwyllgor (pa un bynnag sy'n fwyaf).

9.4 Bydd penderfyniadau yn cael eu gwneud gan bleidlais mwyafrif syml o'r rhai sy'n bresennol. Os bydd pleidlais gyfartal, bydd gan y Cadeirydd bleidlais fwrw.

9.5 Gall y Pwyllgor wahodd pobl nad ydynt yn aelodau i fynychu cyfarfodydd mewn gallu ymgynghorol, ond ni fydd gan y personau hynny hawliau pleidleisio.

9.6 Cedwir cofnodion o holl gyfarfodydd y Pwyllgor a byddant ar gael i aelodau ar gais.

10. CYFARFOD CYFFREDINOL BLYNYDDOL

10.1 Cynhelir Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol (CCB) unwaith ym mhob blwyddyn galendr, o fewn pymtheg mis i'r CCB blaenorol.

10.2 Rhoddir o leiaf 21 diwrnod o rybudd o'r CCB i bob aelod, gan nodi'r dyddiad, amser, lleoliad ac agenda.

10.3 Bydd busnes y CCB yn cynnwys:
    (a) Derbyn adroddiad blynyddol y Pwyllgor Rheoli;
    (b) Derbyn a chymeradwyo'r cyfrifon blynyddol;
    (c) Ethol Swyddogion ac aelodau'r Pwyllgor;
    (d) Penodi archwiliwr annibynnol cyfrifon (os oes angen);
    (e) Ystyried unrhyw fusnes arall y rhoddwyd rhybudd priodol ohono.

10.4 Y cworwm ar gyfer CCB fydd deg aelod neu 10% o'r aelodaeth (pa un bynnag sy'n is).

10.5 Os nad oes cworwm yn bresennol o fewn 30 munud i'r amser cychwyn a drefnwyd, bydd y cyfarfod yn cael ei ohirio i ddyddiad dim llai na saith diwrnod yn ddiweddarach. Os nad oes cworwm yn bresennol yn y cyfarfod a ohiriwyd, bydd yr aelodau sy'n bresennol yn ffurfio cworwm.

11. CYFARFODYDD CYFFREDINOL ARBENNIG

11.1 Gellir galw Cyfarfod Cyffredinol Arbennig ar unrhyw adeg gan y Pwyllgor Rheoli, neu ar gais ysgrifenedig o leiaf ddeg aelod neu 10% o'r aelodaeth (pa un bynnag sy'n is).

11.2 Rhoddir o leiaf 14 diwrnod o rybudd o Gyfarfod Cyffredinol Arbennig, gan nodi'r busnes i'w drafod.

11.3 Bydd y cworwm a gweithdrefnau pleidleisio ar gyfer Cyfarfodydd Cyffredinol Arbennig yr un fath ag ar gyfer y CCB.

12. PLEIDLEISIO MEWN CYFARFODYDD CYFFREDINOL

12.1 Bydd gan bob aelod llawn sy'n bresennol mewn Cyfarfod Cyffredinol un bleidlais.

12.2 Gwneir penderfyniadau gan fwyafrif syml o'r pleidleisiau a fwriwyd, oni nodir fel arall yn y Cyfansoddiad hwn.

12.3 Os bydd pleidlais gyfartal, bydd gan y Cadeirydd bleidlais fwrw.

12.4 Ni chaniateir pleidleisio drwy ddirprwy.

13. CYLLID AC EIDDO

13.1 Bydd holl gronfeydd ac eiddo'r Gymdeithas yn cael eu cymhwyso'n unig er mwyn hyrwyddo'r nodau a nodir yn y Cyfansoddiad hwn.

13.2 Ni fydd y Gymdeithas yn dosbarthu unrhyw gronfeydd gweddill i aelodau. Bydd unrhyw weddill ar ddiwedd y flwyddyn ariannol yn cael ei gario ymlaen i'w ddefnyddio mewn digwyddiadau a gweithgareddau yn y dyfodol sy'n hyrwyddo nodau elusennol y Gymdeithas.

13.3 Ni fydd y Gymdeithas yn gwneud taliadau i aelodau'r Pwyllgor Rheoli ac eithrio ar gyfer:
    (a) Ad-daliad treuliau rhesymol o'r boced a dynnwyd yn briodol;
    (b) Talu am nwyddau neu wasanaethau a gyflenwir o dan yr amodau a nodir yng nghymal 5.4(b).

13.4 Bydd cyfrif banc yn cael ei agor yn enw'r Gymdeithas gyda banc neu gymdeithas adeiladu a gymeradwywyd gan y Pwyllgor Rheoli.

13.5 Bydd gan y cyfrif banc o leiaf dri llofnodwr awdurdodedig, sy'n rhaid bod yn aelodau o'r Pwyllgor Rheoli. Ni fydd y llofnodwyr yn perthyn i'w gilydd nac yn aelodau o'r un cartref.

13.6 Bydd angen awdurdodiad dau lofnodwr ar gyfer pob taliad a thrafodiad ariannol. Ar gyfer taliadau siec, rhaid i ddau lofnodwr lofnodi'r siec. Ar gyfer dulliau talu eraill (gan gynnwys trosglwyddiadau banc, debydau uniongyrchol, taliadau cerdyn debyd a thynnu arian parod), rhaid i ddau lofnodwr lofnodi nodyn awdurdodi talu neu ofyniad, a fydd yn cael ei gadw gan y Trysorydd.

13.7 Bydd y Trysorydd yn cynnal cofnodion cywir o'r holl incwm a gwariant ac yn cyflwyno datganiad ariannol ym mhob cyfarfod Pwyllgor.

13.8 Bydd datganiad cyfrifon blynyddol yn cael ei baratoi ar gyfer pob blwyddyn ariannol a'i gyflwyno i'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

13.9 Os yw incwm blynyddol y Gymdeithas yn fwy na £5,000, bydd y cyfrifon yn cael eu harchwilio'n annibynnol gan berson cymwys addas sy'n annibynnol ar y Pwyllgor Rheoli.

13.10 Bydd blwyddyn ariannol y Gymdeithas yn rhedeg o 20/1 i 19/1 bob blwyddyn.

14. YSWIRIANT

14.1 Bydd y Pwyllgor Rheoli yn sicrhau bod yswiriant digonol ar waith i amddiffyn y Gymdeithas, ei aelodau Pwyllgor, gwirfoddolwyr, a chyfranogwyr yn ei gweithgareddau, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i yswiriant atebolrwydd cyhoeddus ac yswiriant ar gyfer digwyddiadau.

15. DIWYGIO'R CYFANSODDIAD

15.1 Gellir diwygio'r Cyfansoddiad hwn mewn Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol neu Gyfarfod Cyffredinol Arbennig, ar yr amod bod:
    (a) Rhybudd o'r diwygiad arfaethedig yn cael ei roi yn ysgrifenedig i'r Ysgrifennydd o leiaf 28 diwrnod cyn y cyfarfod;
    (b) Rhybudd o'r diwygiad arfaethedig yn cael ei gylchredeg i bob aelod o leiaf 21 diwrnod cyn y cyfarfod;
    (c) Y diwygiad yn cael ei gymeradwyo gan o leiaf ddwy ran o dair o'r aelodau sy'n bresennol ac yn pleidleisio yn y cyfarfod;
    (d) Na wneir unrhyw ddiwygiad a fyddai'n achosi i'r Gymdeithas beidio â chael nodau elusennol yn unig neu i weithredu ar sail wirfoddol, dielw.

15.2 Os bydd y Gymdeithas yn dod yn elusen gofrestredig, ni ellir gwneud unrhyw ddiwygiad i'r nodau (cymal 3) na'r cymal diddymu (cymal 16) heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw y Comisiwn Elusennau.

15.3 Bydd copi o unrhyw ddiwygiad a wneir yn cael ei ffeilio gyda chofnodion y cyfarfod y cafodd ei gymeradwyo ynddo.

16. DIDDYMIAD

16.1 Gellir diddymu'r Gymdeithas trwy benderfyniad a basiwyd gan fwyafrif o ddwy ran o dair o'r aelodau sy'n bresennol ac yn pleidleisio mewn Cyfarfod Cyffredinol Arbennig a alwyd at y diben hwnnw, y rhoddwyd o leiaf 28 diwrnod o rybudd ohono i bob aelod.

16.2 Os bydd unrhyw asedau yn weddill ar ôl diddymu ar ôl bodloni'r holl ddyledion a rhwymedigaethau, ni fyddant yn cael eu dosbarthu ymhlith aelodau'r Gymdeithas ond byddant yn cael eu trosglwyddo i:
    (a) Un neu fwy o elusennau sy'n gweithredu yng Nghas-gwent neu Gymru gyda nodau tebyg i rai'r Gymdeithas; neu
    (b) Un neu fwy o elusennau a ddewiswyd gan yr aelodau ar adeg diddymu; neu
    (c) Os yw'r Gymdeithas yn elusen gofrestredig, i ddibenion elusennol y gall y Comisiwn Elusennau eu pennu.

16.3 Bydd y penderfyniad ynghylch pa sefydliad(au) a fydd yn elwa yn cael ei wneud gan aelodau yn y cyfarfod y cymeradwyir y diddymiad ynddo.

17. DEHONGLIAD

17.1 Yn y Cyfansoddiad hwn:
    "Y Gymdeithas" yn golygu Chepstow Many Worlds;
    "Y Pwyllgor Rheoli" yn golygu'r pwyllgor sy'n gyfrifol am reoli'r Gymdeithas fel y disgrifir yng nghymal 7;
    "Aelod" yn golygu aelod o'r Gymdeithas fel y disgrifir yng nghymal 6;
    "Blwyddyn" yn golygu blwyddyn galendr oni nodir fel arall;
    "Yn ysgrifenedig" yn cynnwys cyfathrebiadau trwy e-bost neu ddulliau electronig eraill.

17.2 Mae cyfeiriadau at "y Comisiwn Elusennau" yn golygu'r Comisiwn Elusennau ar gyfer Cymru a Lloegr.

18. MABWYSIADU'R CYFANSODDIAD

Mabwysiadwyd y Cyfansoddiad hwn gan y Pwyllgor Rheoli cyntaf ar sail gwbl wirfoddol heb ddisgwyl gwobr ariannol ar 18/1/26

---
DIWEDD Y CYFANSODDIAD